纵驰，对档案“收、管、存、用”的综合利用。从而真正推动退役军人人事档案职能功能从保管服务型到主动服务型的转变。退役军人人事档案系统可以实现退役军人档案管理、退休干部档案管理、优抚对象档案管理、离休人员档案管理等多类别人员的数字化服务。
（一）入伍材料
应征公民入伍登记表；
应征公民入伍批准书（1990年3月以前入伍为应征公民入伍登记表）；
应征公民政治审查表（1990年3月以前入伍为应征公民入伍登记表）；
应征公民体格检查表；
士兵登记表（ 1990年冬季以前入伍的士兵无此表）。
从非军事部门直接招收的士官还应有学历专业审定表、专业技能考核评定表等。
院校毕业的士官还应有士官学员入学批准书（1998年、1999 年为军士长学员入学批准书）、士官学员毕业分配表。
（二）党（团）材料
入党（团）志愿书；
转正申请书;
优秀党（团）员登记表;
（非）积极分子预备考察登记表。
（三）军衔、职务晋升（调整）材料
士兵军衔报告（登记）表、士兵任职报告表。
1979年至1990年选改的志愿兵为志愿兵申请表，1991年至1998年选取的士官为选改专业军士报告表，1999年至2008年选取的士官为士官选取报告表，2009年之后选取的士官 为士官注册登记表。
士官学校毕业任命的士官，应当有入学批准书（其中，1997 年以前为军士长学员毕业分配表）。
从非军事部门直接招收的士官，应有《招收士官学历专业审 定表》或者《招收士官专业技能考核评定表》，其《士兵登记表》 中应有打印或加盖印章的“招收士官”字样。
（四）学历和评聘技术职务材料
高中毕业生登记表
中专毕业生登记表
入学考试各科成绩表
学生（学员、学籍）登记表
学习成绩表
毕业生登记表
毕业证书
（五）奖惩材料
受过奖励的应有个人奖励登记（报告）表等相关材料；
受过处分的应有处分登记（报告）表等相关材料。
（六）病情鉴定和评残材料
军人体系医院或上级医院诊断证明；
军人因病基本丧失工作能力医学鉴定表；
军人残疾等级评定表。
（七）生活待遇材料
调整工资审批表；
士官配偶随军（调）审批表；
士官随军配偶生活困难补助审批报告表。
（八）训练、考核材料
优秀士兵（官）（军人）登记表
新兵训练鉴定表
学员鉴定表
（九）退出现役材料
义务兵退出现役登记表；
士官退出现役登记表；
退役军人鉴定表；
易地安置材料。
（十）其他相关材料
各种教育培训材料；
本人居民身份证号码登记材料等；
疾病诊治记录。
