退役军人人事档案是唤醒了一段尘封的红色记忆的载体。
档案中不少是历经战火与岁月洗礼的珍贵史料。纵驰信息以数字化技术为引擎,让红色记忆从“纸间”跃入“指尖”,为新时代国防教育注入鲜活力量。纵驰通过制度创新进行档案的采集、日常工作和数据利用,纸质档案蜕变成退役军人档案的“电子管家”,建立起覆盖档案接收、修复、管理、利用的全流程制度体系。
一、如何更换的完成退役军人档案的修复和数字化
“档案属于历史性的文件,几十年的档案是不同阶段的记录,纸质不同,造成了一部分的损坏,这样就需要在数字化过程中进行档案的修复和保养。”
档案的修复是旨在恢复其原始状态并提升耐久性,涵盖去污、去酸、加固、字迹恢复及修裱等核心环节。修复需遵循保持原貌、完整性和可逆性原则,根据材质差异采用机械清除、化学试剂、气相去酸等方法处理不同污渍和酸化问题,并使用高分子材料或传统修裱工艺增强纸张强度。字迹恢复结合化学显色剂与数字化图像处理技术,修复过程需制定针对性方案并保留历史痕迹。

档案的数字化扫描是通过高精度扫描技术是实现物理档案到数字化转换的关键步骤。该技术以极高的分辨率捕捉文档、照片、地图、画作等各类档案的细节,确保数字副本能够真实反映原始材料的所有特征。这不仅为档案的长期保存提供了可靠的基础,还极大地方便了档案的复制、传播和研究。同时,高精度扫描技术减少了对原始档案的物理接触和操作,从而延长了珍贵档案的保存寿命。档案数字化及管理过程需要按照“创新驱动、资源为本、服务为先、安全守底”的建设思路,高起点谋划、高标准建设、高水平推进,着力建设架构科学、管理智能、运维安全、服务高效的数字档案馆,推动档案信息化建设和现代化管理水平迈上新的台阶。

二、退役军人档案的日常保管
在数字化时代,传统档案保护与修复技术依然具有重要意义。针对纸质档案等实体档案,档案工作者需要采取一系列措施来确保其安全保存和有效修复。
1. 库房温湿度控制
纸张对温度和湿度的变化非常敏感,因此库房的温度和湿度必须严格控制在适宜范围内。通过温湿度监控系统,可以实时监测并调整库房内的环境参数,确保档案保存条件的稳定性和适宜性。
2. 有害气体与灰尘防治
有害气体和灰尘对档案的损害不容忽视。档案室应努力建造封闭的档案库,并采取措施减少有害气体的侵入。同时,定期清理档案和库房内的灰尘,以防止其对档案造成损害。
3. 档案修复技术
对于已经受损的档案,档案工作者需要采用专业的修复技术进行修复。修复过程中,需要准备合适的修复材料(如浆糊、托纸等),并采用适当的修复方法(如湿托法、干托法等)。修复后的档案需要经过干燥处理,以确保其稳定性和耐久性。
4.档案安全防护
在网络安全方面,强化技术措施,建立了一套安全防护和备份管理体系,实现了三网隔离。其中,在局域网上,采用分布式NAS存储架构和SAN存储架构,分别组建核心业务服务器虚拟化环境及云桌面服务器虚拟化,两种存储架构互为备份,实现数据级的容灾机制。参照等保3级的标准,配置准入、堡垒机、漏扫、运维管理、防火墙等设备,搭建网络安全环境。在政务网上,一方面,使用独占堡垒机、云WAF、云日志审计,搭建云端网络安全环境;另一方面,搭建政务网前置服务器虚拟化环境,用于数据离线摆渡,配置防火墙、入侵检测、安全网关、日志审计、WAF等设备,搭建网络安全环境。
退役军人档案库房需要满足档案密集架、电脑、除湿机、温湿度计、灭火器等设备工具,做好防火、防盗、防潮等设计,涵盖了档案管理“收、管、存、用”的主要内容。数字档案馆的建成基本实现了档案接收电子化、档案存储数字化、档案管理自动化、档案服务网络化,安全保障多元化的档案信息资源管理新格局,最终实现了退役军人档案从“纸件”到“指尖”的转变。