纵驰信息积极探索退役军人人事档案电子化管理和档案高效率利用新模式，实行退役军人人事档案制度“规范化”、档案管理“数字化”、人员队伍“专业化”，进一步提高档案管理水平，确保档案存得住、管得好，为做好保障工作奠定了坚实基础。
退役军人人事档案制度“规范化”。根据《档案管理办法》规定，该县制定了《文件材料的归档制度》《档案的保管制度》《档案查阅借阅制度》《档案保密制度》《档案统计制度》《档案鉴定与销毁制度》《档案室管理制度》《档案工作人员岗位责任制》8项档案管理制度，建立了扫描、分类、归档等操作流程，完善了档案管理台账。
退役军人人事档案管理“数字化”。单独设置档案室，基于智能型档案密集柜和纵驰，使退役军人人事档案保管达到防盗、防火、防潮、防尘、防光、防高温、防污染、防有害生物的“八防”要求，档案储存达到专业化水平。将现存的退役军人档案经过整理、编录、分类、装订、消毒等全部数字化结果存储到档案管理系统中，实现退役军人人事档案的数字化管理。
退役军人人事档案管理工作，需要做到档案收集规范化、管理制度化，明确各岗位职责分工，规范档案交接、审核程序。积极参加档案管理专业培训，提升档案管理人员专业能力，为长效做好退役军人档案管理工作提供了保证。
