退役军人事务局强化退役军人人事档案管理阵地建设。参照《干部人事档案》规范化管理示范标准，建设智慧化的退役军人档案室，退役军人智慧库房根据《档案室建设标准》》配备空调、监控、消防、温度计、除湿机等档案专业设施设备，确保退役军人事档案室的验收标准，同时，档案室还设立了档案办公室、档案查询室、档案整理室、档案库房“三室一库”功能区，配置档案智能密集架100平方，可以存储退役军人人事档案容量达1万余份，能够满足未来装档需求，确保档案安全。
强化退役军人人事规范管理。按照退役军人事务部门、原退役军人人事档案存档单位、第三方共同参与、共同清点、共同见证的方式，接收区人武部等单位移交的退役军人人事纸质档案，档案接收后由专业资质人员对档案进行分类整理归档。退役军人人事档案经过规范化整理，实现一人一档，统一编号，完成规范目录建库、图像处理、数据存储等方式保存利用。
强化退役军人人事档案的高效利用。制定档案查阅工作规范，建立退役军人档案查阅等制度，坚持“查询便捷、管理规范、优质服务、安全可靠”的服务宗旨，明确专职档案管理人员，确保退役军人档案管理工作全面有序推进。利用专业档案管理软件系统对档案进行管理利用，建立电子档案目录清单和查阅工作台账，方便退役军人查询档案，让数据“跑起来”。
