纵驰信息借助，围绕退役军人人事档案信息化要求,提升退役军人人事档案管理效率，助力档案数字化转型，以技术手段创新科技驱动下的退役军人档案管理变革。
利用互联网技术，实现了对退役军人信息的数字化管理。该系统通过大数据、云计算等技术，将散落在各地的退役军人档案进行集中存储与管理，提供了便捷的查询、统计和分析功能。此外，系统还加入了人工智能技术，通过自然语言处理和机器学习等技术，对档案信息进行智能分析，为决策提供数据支持。
一、退役军人电子化档案室项目采购内容
（一）退役军人档案数字化加工内容
退役军人档案检查档案缺省材料，递交缺省明细；严格把关四类、九类的分类和排序标准，保证100%的正确率；严格把关每份材料的类号、页码编注标准，保证100%的正确率；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录，录入份数的准确率100%；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录，录入字或数字的正确率必须达到100%。每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。
对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像偏斜每行首尾不超过1°。在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。去除黑点黑边；版面要进行自动
居中操作；图像须进行纠偏处理；图像处理中不得损坏原有档案信息的完整；进行原始与高清图像的检查校对工作，包括目录检查工作，正确率须达到100%。将录入完毕的电子目录进行备份，备份至甲方所指定的存储介质中。打印干部档案目录；根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。
（一）、退役军人电子化档案室建设项目项目采购内容
1.退役军人人员管理
1.1人员信息：满足人员信息的采集，采集内容主要包含：人员身份类别、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、联系电话、入党时间、入伍时间、退役时间、服役时长、安置地、常住地、健康状态、婚姻情况、学历情况、立功受奖、伤残情况、评残时间等内容档案信息；
退役军人档案系统需要满足excel表格批量导入人员信息。1.2回收站：在档案还未生成数字档案时，系统支持软删除，在回收站查看删除的人员信息，如果发现误删除可以选择恢复操作，恢复后的信息回填到人员管理模块。
2.退役军人数字档案管理
2.1档案制作管理：需要满足高拍仪拍照、扫描仪等设备进行纸质档案的处理和优化，图片处理好，可以选择处理的内容通过上传按钮保存到系统中。
2.2目录管理：系统需要支持档案目录预置，并支持自定义管理和维护档案目录信息。
2.3目录打印：满足系统自动生成档案目录信息并支持在线打印功能。
2.4档案预览和打印：支持档案信息预览，可根据需求打印档案内容。
3.退役军人档案检索
3.1数字档案查阅：需要满足单一条件、多条件交叉的档案信息检索和查询，查询字段需要涵盖：姓名、性别、身份证号、出生日期、民族、身份类别、优抚类别、退入伍时间、入党时间、安置地等查询内容。常用的搜索内容可以保存为查询模板，方便后期的搜索使用。
3.2检索记录：需要支持检索记录信息，检索记录以列表形式展示；
可以对检索记录进行查询，查询方式为检索人的系统用户名。
4.退役军人档案查借阅管理
4.1退役军人档案纸质档案查阅：支持档案的查阅登记，登记退役军人人事档案的查阅人员信息，内容包括查阅日期、查阅人、批准人、查阅单位、查阅理由等。
4.2退役军人档案纸质档案借阅：支持档案借阅登记，需要对档案借阅人、借阅单位、借阅理由、借阅审批单进行登记管理。
5.退役军人档案入库管理
5.1退役军人档案档案入库：支持审核通过的档案办理入库，支持批量办理档案入库，入库内容主要包括档案在库房的存放位置、档案柜架号等内容。
5.2退役军人档案脊背打印：对已经完成数字化的档案进行独立、批量的打印档案盒脊背信息，支持在线打印和导出功能。
6.退役军人档案移交管理
6.1退役军人档案档案移交：档案转递，本单位的档案转出到其他单位。通过系统进行转递单打印，在转递成功后，进行转递回执单登记上传。
7.档案系统管理
7.1退役军人档案数据管理：需要实现档案系统的菜单配置、数据字典管理、数据脱敏管理。可以根据实际需求进行元数据的定义，以满足个性化的信息采集，实现系统的简单灵活配置。
7.2退役军人档案数据加密传输：系统中数据在传输过程中采用AES加密技术，并采用独家专利FTS原文传输技术，有效防止非法用户通过截取数据流等手段获取数据信息。
7.3退役军人档案数据加密存储：系统采用专用加密技术，高压缩比、高保密度，只能通过本系统方可进行相关数据的阅览、处理等操作，极大程度的保证了档案数据的安全性。
7.4电子化的退役军人档案图像水印：设置系统数字档案水印防止档案被篡改；
7.5登入日志：需要满足系统登入记录信息，信息主要包含：登入者的用户名、登入地址寄IP、游览器、操作系统、登入状态、登入设备信息、登入时间等内容。
可以检索查询日志信息，根据用户名称、登入状态、登入时间等字段进行检索。
7.6操作日志：满足各用户的系统操作日志，详细记录用户登入系统后进行了那些业务的操作，确保了记录追溯。
7.7档案打印日志：满足档案打印记录查询，对打印内容进行记录并追溯打印的详细信息。
7.8数据备份：需要支持档案数据的自动备份和手动备份功能；需要支持备份到本地或其他备份硬盘。
7.9档案柜系统配置：需要满足后期对智能档案架系统的对接开关。
8.退役军人档案系统数据迁移
8.1生成档案数据：满足系统中档案数据的全量加密生成，生成的档案数据主要保函档案著录信息、档案数字化成功、人数、文件大小等内容；支持生成数据的档案下载和删除。
8.2档案数据上传：支持其他渠道的档案数据入库，并对入库数据进行质量检查。
9.用户权限管理
9.1系统用户管理：创建与维护系统的机构与用户信息
9.2系统角色管理：创建与维护系统的角色
9.3系统权限设置：对用户进行权限与角色的分配
9.4密码初始化：对用户的密码进行初始化管理
10.退役军人人事档案BI可视化看板：以档案数据模型为基础推动人事档案数字孪生建设，助力创新应用“面向数字时代的档案功能定位，加快推动传统档案向数字孪生演进”，打造本辖区档案数字化转型示范。满足数据需求，支持根据层级钻取数据；基于GIS地图基础，支持根据区域选择呈现的数据信息；核心数据一屏展现，为数据分析提供结果；多级数据汇聚，实现一屏观全局、一屏知全局。
